Planova Préparation de l’espace

Planova

Le cockpit qui simplifie votre quotidien.

Planova centralise vos réservations, votre agenda, vos ressources, vos rappels WhatsApp, votre caisse et vos paiements dans une plateforme pensée pour les vrais besoins du terrain.

Une licence claire, sans commission Planova sur vos transactions.

Planova s’adresse aux instituts, salons, spas et établissements multi-activités où chaque réservation déclenche une vraie organisation terrain.

Pas de commission Planova500 rappels WhatsApp inclusPaiement par téléphone compatibleAgenda liveCaisse & bons cadeauxFonctionnalités d’import

Pourquoi Planova

Parce qu’un logiciel métier doit simplifier votre organisation, pas prélever une part de votre chiffre d’affaires.

Dans un institut, un salon, un spa ou un établissement multi-activités, chaque réservation mobilise souvent une équipe, une cabine, du matériel, une capacité spa, un rappel client, une politique d’annulation et un paiement.

Une licence claire

Planova ne prend pas de commission sur vos réservations, vos ventes, vos bons cadeaux ou vos paiements. Les frais de paiement carte ou en ligne restent ceux du prestataire de paiement.

500 rappels WhatsApp inclus

Votre licence inclut déjà 500 confirmations ou rappels de rendez-vous via WhatsApp pour limiter les oublis, réduire les no-shows et garder une communication claire.

Votre téléphone comme terminal de paiement

Avec Planova Pay, un téléphone compatible peut servir de terminal de paiement. Un terminal physique reste possible, sans location imposée par Planova.

Conçu pour le terrain

Planova relie équipe, cabines, ressources, soins, spa, restaurant, clients, ventes, bons cadeaux, annulations, no-shows et paiements dans un seul cockpit opérationnel.

Fonctionnalités d’import

Les fonctionnalités d’import facilitent la reprise de données selon le contexte : clients, services, équipe, ressources, produits, bons cadeaux ou réservations.

Votre chiffre d’affaires reste le vôtre

Vous payez votre licence, pas une commission Planova sur votre activité. Côté Planova, pas de pourcentage prélevé sur vos transactions.

Pour qui ?

Pour les établissements qui veulent garder le contrôle de leur organisation et de leur chiffre d’affaires.

Planova s’adresse aux structures où la journée ne se résume pas à un simple agenda : instituts, salons, spas, espaces restaurant, lieux multi-activités ou équipes en croissance.

Instituts et salons

Pour gérer les soins, options, durées, compétences de l’équipe, cabines, clients, historiques, rappels et encaissements.

Spas et centres bien-être

Pour coordonner accès spa, capacités, participants, soins, temps de présence, parcours combinés et contraintes de ressources.

Lieux multi-activités

Pour les établissements où un client peut réserver un soin, accéder au spa, manger sur place, acheter un produit et payer en plusieurs fois.

Vous vous reconnaissez ?

Planova aide les établissements qui avancent déjà, mais qui ont besoin de plus de structure pour rester fluides.

Le sujet n’est pas d’ajouter un outil de plus. Le sujet est de rendre la journée plus lisible, la coordination plus fluide et le suivi plus fiable.

Votre journée est difficile à lire

L’agenda existe, mais il ne donne pas une vision claire de ce qui se passe réellement sur le terrain.

Vos équipes compensent trop à la main

Les absences, les cabines, les tables, les stocks ou les confirmations client demandent encore trop d’ajustements manuels.

Les outils sont séparés

Réservations, caisse, stock, cuisine, visites et communication client vivent encore dans des flux différents.

Le parcours client se recompose à posteriori

Il faut reconstituer ce qui a été réservé, consommé, payé ou modifié au lieu de le suivre dans une seule fiche claire.

La structure grandit plus vite que vos méthodes

Ce qui fonctionnait pour une petite équipe devient fragile dès qu’il faut coordonner plusieurs métiers ou plusieurs sites.

Vous voulez vendre en ligne sans casser l’exploitation

La page publique doit refléter les vraies disponibilités, les horaires, les contraintes métier et les bons canaux de communication.

Avant / Avec Planova

Le vrai gain n’est pas d’ajouter un outil de plus. C’est de relier ce qui était dispersé.

Avant
Avec Planova
L’agenda donne seulement une partie de la journée.
La vue Live montre ce qui est en cours, ce qui arrive et ce qui demande une action.
Les confirmations et rappels sont suivis manuellement.
Les messages client suivent le parcours prévu dans la même logique que les réservations.
Cabines, tables, employés et stock sont vérifiés séparément.
Les ressources restent liées aux réservations et aux contraintes métier.
Les ventes, visites et paiements sont dispersés.
Le parcours client reste centralisé dans une fiche cohérente.
Les équipes compensent avec des notes, messages ou appels.
Chacun voit plus clairement ce qu’il doit faire et ce qui demande une attention.
L’organisation dépend de quelques personnes clés.
Les routines deviennent plus lisibles, plus stables et plus transmissibles.

Pensé avec le terrain

Pensé avec le terrain, pas seulement avec des écrans.

Planova est conçu à partir de situations concrètes d’exploitation : réservations complexes, ressources limitées, équipes à coordonner, stocks à suivre, communications client à envoyer et parcours à préparer.

Réservations complexes

Planova est pensé pour des journées où une réservation mobilise plusieurs ressources, plusieurs personnes et parfois plusieurs étapes d’expérience.

Réalité terrain

Cabines, tables, absences, stocks, bons cadeaux, parcours spa et rappels client sont traités comme des contraintes réelles, pas comme des cas théoriques.

Organisation exploitable

L’objectif n’est pas d’ajouter un outil de plus, mais de donner aux équipes une vision plus lisible de ce qui se passe avant, pendant et après chaque réservation.

Concrètement

Ce que Planova apporte concrètement.

Le vrai gain n’est pas seulement d’avoir plus de fonctions. C’est de rendre la journée plus lisible, la coordination plus simple et le parcours client plus cohérent.

Une journée plus lisible

Voir ce qui est prévu, ce qui est en cours, ce qui change et ce qui demande une action.

Des ressources mieux coordonnées

Relier réservations, cabines, tables, employés, équipements et stocks dans une même logique opérationnelle.

Un parcours client plus cohérent

Suivre visites, réservations, paiements et communications dans le même parcours, sans reconstitution manuelle.

Moins d’ajustements manuels

Réduire les doubles vérifications, les messages dispersés et les oublis de dernière minute.

Une communication client intégrée

Confirmations, rappels et page publique suivent les disponibilités réelles et les bonnes règles métier.

Un suivi plus fiable des ventes et du stock

Produits, marques, fournisseurs, bons cadeaux, ajustements, encaissements et facture restent liés au même fil opérationnel.

Mise en place

Une logique simple : clarifier, structurer, déployer, piloter.

Planova peut être mis en place progressivement, en partant de l’agenda, des réservations, des ressources et de la communication client, puis en élargissant vers le stock, les paiements et le suivi plus avancé.

01 Clarifier

Identifier les vrais points de friction, les modules utiles et la manière dont le parcours client fonctionne aujourd’hui.

02 Structurer

Configurer l’agenda, les ressources, les règles métier, les rôles et la page publique sur une base propre.

03 Déployer

Faire travailler l’équipe dans un flux unifié pour réserver, accueillir, encaisser, servir et suivre sans ressaisie.

04 Piloter

Suivre ce qui est réellement en cours, les messages envoyés, les stocks, les ventes et les points de blocage utiles à décider.

Cas d’usage fréquents

Des situations concrètes dans lesquelles Planova apporte rapidement de la clarté.

Réservation combinée Relier soin, spa, restaurant et rappel client dans un même parcours

Une visite peut rester un simple soin ou mobiliser une cabine, un accès spa, une table et une confirmation. Planova garde ces étapes cohérentes sans reconstitution manuelle.

Ressources limitées Visualiser les contraintes avant qu’elles deviennent des conflits

Certaines cabines, tables ou équipements ne peuvent pas être utilisés en même temps. Planova aide à voir ces limites avant qu’elles ne cassent l’organisation.

Absence ou changement Adapter rapidement l’organisation quand un horaire bouge

Une absence ou un changement d’horaire impacte immédiatement les disponibilités. Planova aide à voir ce qui doit être réaffecté, confirmé ou déplacé.

Suivi client Garder réservations, paiements et messages dans la même logique

Les visites, paiements, produits et communications restent rattachés au même parcours client, sans dispersion entre plusieurs outils.

CTA

Votre organisation grandit plus vite que vos outils ?

Parlons de vos réservations, de vos ressources et des points de friction qui rendent vos journées plus difficiles à piloter.